À l’origine, Vivocaz est née de l’idée de Jean-Charles Roy pour apporter une solution innovante pour faciliter et simplifier la gestion des véhicules pour les particuliers en capitalisant sur son expertise pour créer le tout premier dossier digital pour les véhicules, un peu comme une carte vitale ou un dossier médical numérique spécialisé. 

Aux côtés de Philippe Gouspillou depuis 2018, d’abord en tant que consultant expérimenté et puis en tant que Responsable de l’innovation, et grâce à son financement depuis 2020, Jean Charles Roy et son équipe ont concrétisé cette solution basée sur une application mobile disponible sur les stores (Google Store et Apple Store). Ce produit innovant permet aux particuliers de gérer l’achat, la vente, l’entretien et la valorisation de leurs véhicules avec une grande facilité. 

VIVOFLEET : la gestion simplifiée et optimisée de flotte de véhicules

En intégrant des fonctionnalités comme la gestion des contraventions en collaboration avec l’ANTAI permettant de déclarer facilement le conducteur concerné, Vivofleet offre une solution exhaustive pour les entreprises grâce aux multiples fonctionnalités et à l’automatisation de tâches chronophages. Cela permet d’apporter trois choses à sesclients : un gain de temps considérable dans la gestion des véhicules, de même que  la responsabilité et la sécurité des conducteurs et des voitures. 

VIVOFLEET c’est quoi ?

C’est une plateforme web en mode SaaS (Software as a Service), qui permet de centraliser toutes les informations sur la flotte de véhicules d’une entreprise. Une application mobile destinée aux conducteurs peut être associée, suivant la volonté de l’entreprise, pour simplifier l’accès aux informations, documents et services pour les conducteurs. L’application assure également un bon suivi et le partage ou la remontée d’informations, comme la possibilité d’établir des rapports d’état photographique du véhicule en cas d’incidentn d’accident ou pour prépare la restitution.

Valeurs et culture d’entreprise

L’esprit d’équipe et la satisfaction client sont au cœur de la culture de Vivocaz. L’entreprise est implantée à Soissons, une ville chère à Jean-Charles Roy, qui a toujours mis un point d’honneur à recruter et collaborer avec des talents et des acteurs de sa région.

L’innovation est omniprésente, avec une veille constante pour anticiper les besoins futurs des clients, et un investissement significatif en Recherches & Développements afin d’apporter les services et fonctionnalités qui doivent y répondre. La société met également un point d’honneur à créer des produits de qualité qui apportent une réelle valeur ajoutée aux clients, en se basant sur les retours clients pour améliorer continuellement ses outils.  

Vivocaz valorise la responsabilité sociétale des entreprises (RSE), intégrant des pratiques durables dans ses opérations quotidiennes et cherchant toujours à optimiser l’usage des véhicules pour réduire les coûts et l’impact environnemental. La solution VIVOFLEET comporte ainsi des services essentiels pour que les clients puissent réussir à atteindre leurs propres objectifs.

Innovation et accompagnement régional

Depuis sa création, Vivocaz a bénéficié de nombreux soutiens financiers (investisseurs privés et organismes régionaux) pour se développer et surmonter des périodes difficiles. L’entreprise a ainsi reçu des financements de BPI France dans le cadre de projets de Recherche & Développement, de la Région Hauts-de-France pour des subventions liées à l’embauche et est accompagnée par des organismes comme Initiative Aisne (Initiative France), le service du développement économique du GrandSoissons Économique et Hauts-de-France Innovation Développement (HDFID). 

Ces aides et accompagnements ont permis à Vivocaz de recruter par étapes et de travailler avec des consultants de haut niveau pour affiner ses stratégies et son marketing digital, notamment grâce à des diagnostics innovation.  

En 2019, Vivocaz a été lauréate du programme Invest’Innov à Lille, soulignant son potentiel innovant, et en 2021, Vivocaz a été sélectionnée par le plus grand incubateur de startup lié à l’automobile le MOOVE LAB (porté par VIA ID et MOBILIANS) en intégrant la Station F à Paris. Ces reconnaissances ont joué un rôle important dans le développement et la notoriété actuelle de Vivocaz.

Engagement dans la dynamique Rev3 et perspective futures

Jean-Charles Roy, titulaire d’un master en développement durable, a intégré les valeurs RSE à tous les niveaux. Les déplacements en train et en voiture électrique sont ainsi la norme, et le télétravail, atteint aujourd’hui une moyenne de 50% de temps accordé à l’équipe. Vivocaz aide également ses clients à faire des choix éclairés en matière de transition énergétique, en fournissant des données détaillées sur l’usage, le coût et l’impact des véhicules. Cela permet aux entreprises d’optimiser leurs déplacements, de réaliser des économies, et de faire des choix plus durables quant à leurs flottes de véhicules. 

Les perspectives pour 2024-2025 sont ambitieuses, Vivocaz vise à déployer largement Vivofleet en France et dans les pays limitrophes et à renforcer son équipe pour mieux répondre aux besoins de ses clients. L’entreprise est également en phase de levée de fonds pour soutenir cette croissance et continue d’investir massivement en R&D pour développer de nouvelles solutions innovantes. Un projet de recherche et développement est actuellement en cours et devrait apporter prochainement une innovation majeure et une solution révolutionnaire à ses clients.

Conclusion

Vivocaz, avec sa solution Vivofleet, se positionne comme un des leaders régional de l’innovation et sur le marché de la gestion de flottes de véhicules. Grâce à une vision claire, des valeurs fortes et un soutien régional solide, l’entreprise est bien placée pour répondre aux défis de demain et continuer à croître dans un marché en constante évolution. Vivocaz démontre qu’innovation, responsabilité et qualité doivent se conjuguer pour offrir des solutions à la fois performantes et durables.

« La persévérance et la résilience sont des sujets qui nous occupent tous les jours. On parle d’innovation, mais je pense que le propre d’une entreprise, c’est vraiment de toujours trouver le moyen de réussir à faire évoluer son produit et satisfaire ses clients. » Jean-Charles Roy